Prosjektleder og Prosjektkoordinator ERP-løsning - Forsvarsbygg
Anskaffelsens formål:
I forbindelse med offentlig anskaffelse av en fremtidig ERP- løsning for Forsvarsbygg ser vi behovet for å styrke det pågående prosjektet, meden erfaren prosjektleder og prosjektkoordinator til å lede arbeidet med å anskaffe og implementere ny ERP-løsning for Forsvarsbygg i henhold til Forsvarsbygg sin prosjektmetodikk for interne forbedringsprosjekter, hvis bygger på Prosjektveiviseren og Prince2 metodeverk, og prosjektet er nå i planlegging-/ initiering fase.
Nærmere beskrivelse av bistanden/oppdraget:
Konsulent 1 - Senior prosjektleder- ERP
Forsvarsbygg ønsker en erfaren senior prosjektleder på heltid (100%) med varighet på 24 til 36 måneder, til å lede vårt ERP-prosjekt for anskaffelse og implementering av ny ERP-løsning i vår virksomhet. Oppdraget omfatter prosjektledelse fra planlegging, anskaffelse til implementering/utrulling og gevinstrealisering .
Konsulent 2 - Prosjektkoordinator:
Prosjektkoordinatoren vil inngå som en sentral ressurs i prosjektledelsen rundt prosjektet, som omfatter både anskaffelse og implementering av en ny ERP-løsning. Rollen skal støtte prosjektleder med planlegging, koordinering, oppfølging og kommunikasjon i prosjektets ulike faser. Prosjektkoordinatoren skal være bindeleddet mellom ulike prosjektaktiviteter og sikre effektiv informasjonsflyt, god dokumentasjon og støtte til både prosjektledelse og øvrige interessenter.
Stillingsprosent per konsulent:
Senior prosjektleder på 80-100%
Prosjektkoordinator på 80-100%
Arbeidssted:
Grev Wedels Plass 5, men det åpnes for noe arbeidsvirksomhet hos leverandøren.
Krav til tilstedeværelse:
Deler av arbeidet kan gjennomføres over Teams, og det må kunne forventes noe reisevirksomhet. At eventuell sikkerhetsklarering ikke er på plass, er ikke til hinder for oppstart snarest etter kontraktsinngåelse. Konsulenten(e) vil i tiden før sikkerhetsklareringer på plass, kunne utføre arbeid hvor dette ikke er et krav.
Informasjonssikkerhet:
Tilbudte konsulenter skal autoriseres/sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig / NATO Secret, i denne forbindelse kreves det også signering av en taushetserklæring.
Krav til konsulent - Prosjektleder:
- Minimum 8 års erfaring med prosjektledelse av komplekse IT-prosjekter
- Erfaring med komplekse ERP-prosjekter (anskaffelse og implementering)
- Erfaring med offentlig anskaffelse
- Kjennskap til eller sertifisering i Prosjektveiviseren og PRINCE2
- Konsulent må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig / NATO Secret
- Prosjektleder erfaring fra både offentlig og privat sektor
- Sertifisering fra Prince 2 / Prince 2- Agile / PMI eller tilsvarende rammeverk
- Erfaring fra store og komplekse ERP-implementeringsprosjekter
- Erfaring med gevinstrealisering og endringsledelse
- Kjennskap til sikkerhetsloven og NSMs veiledere
- Kompetanse i relevante ERP-plattformer (f.eks. SAP, IFS, Oracle, Unit4 m.m.)
Krav til konsulent –Prosjektkoordinator
- Minimum 3 års dokumentert erfaring fra prosjektkoordinering i større digitaliseringsprosjekter eller IT-prosjekter
- God kompetanse i brukav MS Office 365, Visio og Projects
- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer og struktur
- Erfaring med å skrive møtereferater, saksunderlag og statusrapporter
- Konsulent må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig / NATO Secret
- Erfaring fra relevant arbeid i eller med ERP-prosjekter (enten i anskaffelse eller implementering)
- God erfaring med bruk av prosjektstyringsverktøy
- Kjennskap til eller sertifisering i Prosjektveiviseren og PRINCE2
- Erfaring med kontrakts oppfølging
- Erfaring med rapporteringsverktøy, prosjektstyringsverktøy etc