Prosjektledelse for anskaffelse av og overgang til nytt saksbehandlings- og arkivsystem - Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Beskrivelse av behov:
Formålet med denne konkurransen er å anskaffe en prosjektleder ressurs i 50 % stilling for en periode på 12 måneder, med opsjon på ytterligere 6 måneder. Prosjektlederen skal bistå virksomheten med å gjennomføre anskaffelsen av nytt saksbehandlings- og arkivsystem. DFØ benytter i dag ACOS WebSak, med både skreddersydde og standardiserte integrasjoner. DFØ planlegger nå å gå over fra lokal drift til en skybasertløsning. I den forbindelse vil vi konkurranseutsette vårt sak- og arkivsystem. Avtale om nytt saksbehandlings- og arkivsystemet må være på plass innen 01.01.2027. Prosjektet omfatter strategi avklaringer, etablering av prosjektorganisasjon, konkurranse gjennomføring og innføring av ny løsning.
Prosjektlederen skal lede prosessen med å kartlegge og beskrive behovet for et saksbehandlings- og arkivsystem for DFØ. Systemet vil brukes på alle kontorstedene til DFØ, som er i Oslo, Trondheim og i Stavanger, samt et mindre kontormiljø i Harstad. Prosjektlederen skal samarbeide med interne ressurser som arkivfunksjonen, anskaffelses rådgiver, prosjekteier og intern IT i DFØ, både i kartleggingsfasen, gjennomføringen av anskaffelsen, inngåelse av kontrakt og implementerings- og testfasen frem til nytt system er klart for bruk.
Krav til kompetanse:
Prosjektlederen skal ha erfaring med prosjektledelse i henhold til Prosjektveiviseren, teknisk forståelse, og erfaring innen offentlige anskaffelser av sak-/arkivsystem. Det kreves også kunnskap om arkitektur, gevinstrealisering, endringsledelse, testledelse, informasjonssikkerhet og arkiv kompetanse.
Prosjektlederen skal ha følgende kvalifikasjoner og kompetanse:
Relevant høyere utdanning, minimum på bachelor-nivå, innen et av følgende områder:
o Prosjektledelse
o Økonomi/administrasjon
o IT/informasjonsforvaltning
o Jus (fordel med kjennskap til anskaffelsesregelverket)
Sertifiseringer, for eksempel:
o PRINCE2 Foundation/Practitioner
o PMP (Project Manager Professional)
o IPMA nivå C eller høyere
o ITIL
Kompetansekrav:
o Kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser(FOA og SSA-avtalene). Henvisning til referanser fra lignende prosjekter eller sertifiseringer vil bli evaluert.
o Erfaring med anskaffelsesprosesser fra planlegging til kontraktsoppfølging, særlig erfaring med anskaffelse av sak- og arkivsystem.
o Forståelse av prosjektstyringsmetodikk og risikohåndtering
o Erfaring med strategiske prosjekter og etablering av prosjektorganisasjon i offentlige virksomheter
Erfaring:
o Minimum 5 års erfaring som prosjektleder for komplekse prosjekter i norsk offentlig sektor
o Erfaring med innføring av IT-løsninger og endringsledelse
Personlige egenskaper
· Sterke kommunikasjonsevner og evne til å lede tverrfaglige team
· Evne til å håndtere interessenter og sikre forankring i organisasjonen
· Evne til å kommunisere tydelig og pedagogisk med ulike interessenter, både muntlig og skriftlig, på norsk
· Analytiske og problemløsende ferdigheter, samt evne til å tenke helhetlig og systematisk
· Fleksibilitet og tilpasningsdyktighet til å jobbe i et dynamisk og tverrfaglig miljø
· Selvstendig og selvdreven
· Evne til å håndtere og forhindre konflikter
Arbeidssted:
Oslo, lokaler i Økern portal er primære arbeidsstedet, men ved behov og etter nærmere avtale kan arbeid skje andre steder.
Bistanden vil være timebasert.
Normalarbeidstid vil være fra kl. 08.00 til 15.45.
Lunsj ansees ikke som arbeidstid og skal ikke faktureres.