Prosjektledelse FDV - Forsvarsbygg

Anskaffelsens formål

Forsvarsbygg  er i prosess med å anskaffe og erstatte dagens FDVU-løsning, Xpand, som har    end of support i 2026. For å sikre kontinuitet og videreutvikling av    prosessene innen forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling, er det    etablert et prosjekt som nå er i sluttfasen av konseptfasen.

Dersom  prosjektet får godkjent faseovergang i desember 2025, vil det gå over i initierings- og leveransefase.

Forsvarsbygg    er i prosess med å rekruttere en fast prosjektleder, men i påvente av dette  er det behov for å leie inn en konsulent i 6–8 måneder fra februar 2026 for  å drive prosjektet videre frem til en permanent ressurs er på plass.

‍

Nærmere beskrivelse av bistanden

Det er behov for å få på plass en konsulent i 6 – 8 mnd fra februar 2026 som skal ha rollen som prosjektleder.

Prosjektleder har ansvar for å lede anskaffelsesprosjektet for nytt FDV-system (Forvaltning, Drift og Vedlikehold), med mål om å sikre at løsningen understøtter virksomhetens behov for eiendoms-forvaltning og teknisk dokumentasjon.

Prosjektleder vil ha ansvar for å gjennomføre prosjektet i henhold til prosjektets styringsrammer. Operativt ansvar for å styre prosjektet innenfor prosjektets rammer og rapportere gjennomføringen til prosjekteier helt til prosjektet er i mål.

Det innebærer blant annet å:

·         Styre og planlegge alle aspekter av prosjektet.

·         Utarbeide og følge opp milepælsplan, fremdrift, risiko og budsjett.

·         delegere oppgaver til prosjektteamet.

·         levere prosjektets leveranser/produkter.

·         Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag i prosjektet, samt saks-underlag og rapportering til Porteføljestyret gjennom PFK og Styringsgruppe.

·         Sikre involvering fra relevante fagmiljøer og interessenter, samt god forankring i linjen.

·         Koordinere tverrfaglige ressurser og eksterne leverandører.

Nærmere gjennomgang av mandat, prosjektplan vil bli gjennomgått ved oppstart.

‍

Krav til tilstedeværelse

Leverandør arbeider fortrinnsvis på eget kontor.

Blir nødvendig med fysisk oppmøte i mindre skala for autorisering, diverse prosjektmøter, o.l.

Reisekost dekkes i så fall etter statens satser; Forsvarsbygg kan benytte egne avtaler for bestilling av reiser. Reisetid dekkes ikke.

‍

Kundens beskrivelse av skal-krav del 1

1. Master i teknologi  eller tilsvarende fra universitet.

2. Ressursen må ha  følgende sertifiseringer:

o Prince2 Foundation

o Certified Scrum  Master (CSM)

‍

3. Minimum 5 års erfaring  med ledelse av store, komplekse team og styring av prosjekter.

4. Ressursen må beherske  norsk flytende; muntlig og skriftlig.

‍

Kundens beskrivelse av skal-krav del 2

1. Kurs og sertifiseringer innen:

·       Fremtidens Teknologi og ledelse

·       Tilgjengelighet (Accessibility)

·       istqb Test Manager

2. Relevant erfaring fra både offentlig og privat sektor.

3. Relevant erfaring fra Forsvarssektoren

4. Bred erfaring med komplekse system anskaffelser og implementering av skybaserte løsninger

5. Solid prosjektleder erfaring fra både privat og offentlig sektor

6. Dyp forståelse for arbeidsflyt, teknologi og organisasjon – med sterk forankring i gevinstrealisering.

‍

Sikkerhet

1. Tilbudte konsulenter for den aktuelle kontrakten skal autoriseres for nivå: Begrenset / NATO Restricted

2. Presumptivt ikke nødvendig, men tilbudt ressurs må kunne bli klarert på nivå Hemmelig /NATO Secret hvis nødvendig.

‍

‍

‍

‍

‍

‍