Konsulentbistand innen prosjektledelse og -støtte til innføring av sikkerhet og arkitektur verktøy - Forsvaret
Anskaffelsens formål
Forsvaret har et pågående arbeid for å innføre styringsstruktur og verktøys støtte innenfor arkitektur og sikkerhetsstyring. Verktøy anskaffelsen kunngjøres høst 2025, med kontraktsignering første kvartal 2026.
Forespørselen gjelder å innhente bistand fra en senior prosjektleder som skal ivareta kundens rolle ved innføring av styringsstruktur og verktøy støtte innenfor området.
Bistanden skal, innenfor fagområdet, styrkelinjefunksjonen for styring og kontroll og understøtte videreutvikling, oppfølging og kompetansebygging for det etablerte systemet for helhetlig styringssystem for arkitektur og sikkerhetsstyring.
Med senior menes minst 5 års erfaring med innføring av tilsvarende verktøy innenfor komplekse IT organisasjoner.
Nærmere beskrivelse av bistanden
Innføring og implementering av verktøy for arkitektur og sikkerhetsstyring.
Det pågår et anskaffelsesløp for å anskaffe selve verktøy for å understøtte styring av arkitektur og sikkerhetsmetodikken i Forsvaret. Kontrakt skal tentativt signeres vår 2026.
Formålet med denne bistanden er å anskaffe en erfaren prosjektleder som skal representere Kunden i innføring og implementering av et helhetlig styringssystem, herunder verktøy støtte innenfor sikkerhets – og arkitektur.
Arbeidet innebærer å bidra til å utvikle mål og arbeidsprosesser for området, samt operasjonalisere disse og utvikle resultatkrav og indikatorer for effektmåling, samt systematisere og implementere egnet styring, med utgangspunkt i egenart, risiko og vesentlighet.
Risikohåndtering og risikostyring vil være en prioritertdel av oppdraget.
Konsulenten(e) skal på vegne av kunden bistå og samarbeide med leverandør av verktøystøtten med å gjennomgå eksisterende, og eventuelt utarbeide nye, rutiner og prosessbeskrivelser, kartlegge og videreutvikle arbeidsprosesser, identifisere og beskrive risikoområder i forvaltningen og innenfor forvaltningsområdet for øvrig,
Ved behov skal konsulenten(e) planlegge og gjennomføre workshops og møter for forankring og verifisering av overnevnte. Det skal utvikles et system for prioritering av tiltak sett opp mot måloppnåelse, hvor tiltakene som foreslås kan settes i sammenheng med andre relevante tiltak.
I den anledning skal det videreutvikles et styringsverktøy som gir status på sentrale styringsindikatorer, sett opp mot måloppnåelse. Det skal også videreutvikles prosess-, kontroll-, og risiko dokumentasjon og -prosedyrer. Det skal vurderes utvikling av egne dashbord og andre tiltak for oversikt og kontinuerlig forbedring. Risikoanalyser vil være en sentral del av arbeidet, som grunnlag for styrings-og kontrolltiltak basert på risiko og vesentlighet.
Ved oppstart skal det utarbeides en langsiktig plan forarbeidet, med milepæler og et avklart og forankret sluttresultat, basert på arbeidet som er etablert så langt.
Ønsket sluttresultat
Ønsket sluttresultat for arbeidet skal være innført verktøy for arkitektur og sikkerhetsstyring med tilhørende arbeidsprosesser og styringsstruktur.
Stillingsprosent per konsulent
100% stilling for Prosjektleder. Støtteressurs vil vurderes på bakgrunn av kvalifikasjoner. Stillingen beregnes med et omfang på 50-100% avhengig om tilbudt ressurs imøtekommer ønskede krav og kompetanse.
Ønskede krav til tilbudt konsulent
1 - Tilbyder skal tilby en erfaring konsulent(er)med kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag i å implementere og utvikle styringssystem, herunder verktøy støtte, fortrinnsvis innenfor samme fagområder.
Konsulenten må kunne vise til omfattende erfaring med innføring av tilsvarende verktøy og verktøystøtte. I dette ligger også erfaring med utarbeidelse av nye prosesser, definere måloppnåelse og risiko, samt gjøre kunden i stand til å benytte verktøy i sine styringsstrukturer.
2 - Ressursen som tilbys skal kunne identifisere risiko- og usikkerhetsområder og gjennomføre risikovurderinger i samarbeid med fagansvarlige fra Forsvaret. Risikovurderingene skal systematiseres og kunne anvendes i gjennomføringen av oppdraget.
3 - Ressursen som tilbys skal selvstendig kunne videreutvikle, systematisere og implementere helhetlig risiko- og styringssystem basert på regelverk og anerkjente standarder.
4 - Ressursen som tilbys skal ha omfattende relevant kompetanse og erfaring med relevante prosjekter og innføring. Det skal anbefales kort tilnærming og metodikk for innføringen. Usikkerhetsmomenter bør skisseres.
5 - Funksjonen skal også utarbeide en langsiktig plan for arbeidet, med milepæler og et avklart og forankret sluttresultat.
Bistanden skal også foreslå implementeringstiltak og tiltak for kompetanseheving hos kunden i forbindelse med innføringsløpet
6 - Ressursen som tilbys skal, både selvstendig og i samarbeid med verktøyleverandør kunne kartlegge og videreutvikle prosesser og rutiner.
Arbeidet skal også i utføres samarbeid med relevante ressurser i Forsvaret, og i overensstemmelse med allerede etablerte og relevante styringsstrukturer og prosesser.
7 - Ressursen som tilbys må kunne gjennomføre workshops, kurs, og løpende dele erfaring og utvikle Forsvarets kompetanse innenfor metodikk og praksis i styring, risikostyring og verktøystøtte.
8 - Ressursen som tilbys bør ha erfaring fra offentlig sektor og forsvarssektoren særskilt.
9 - Ressursen som tilbys bør ha relevant erfaring innenfor styringsstrukturer i offentlig sektor.
10 - Ressursen som tilbys bør ha erfaring fra arbeid innenfor forsvarssektoren, herunder det regelverk og metodikk som gjør seg gjeldende for sektoren.
Sikkerhetsklarering
Tilbudte konsulenter for den aktuelle kontrakten skal kunne sikkerhetsklareres for graderingsnivå: Hemmelig. Dersom tilbudt personell ikke kan sikkerhetsklareres må leverandøren stille andre ressurser som kan sikkerhetsklareres på tilsvarende nivå, eventuelt bære risikoen for at avtalen faller bort.